株式会社actenable（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

  1. 当社は、皆様の個人情報・特定個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
  2. 当社は、皆様の個人情報・特定個人情報を適正に取得し、法令で不要とされている場合を除き、皆様の個人情報・特定個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  3. 当社は、法令で例外として定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、皆様の要配慮個人情報を取得することはいたしません。
  4. 当社は、全従業者が個人情報・特定個人情報の重要性を理解し、皆様の個人情報・特定個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。
  5. 当社は、皆様の個人情報・特定個人情報に関し、不正アクセス、個人情報・特定個人情報の漏えい、滅失および毀損等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  6. 当社は、法令で例外として定められている場合を除き、皆様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、皆様の特定個人情報、要配慮個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  7. 当社は、法令で不要とされている場合を除き、第三者に個人情報を提供したとき、または受けたときは、法令で定められた確認・記録義務を適正に履行いたします。
  8. 当社が皆様の個人情報・特定個人情報の取り扱いを委託する場合は、皆様の個人情報・特定個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  9. 当社は、個人情報・特定個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

2023年3月8日制定
株式会社actenable 代表取締役　宮﨑晃

2、個人情報の利用目的

当社が取得したお取引先の氏名、連絡先等の個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。当社の保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。

  1. DX支援業務（コンサルティング、プロジェクトマネジメント、システム/サービス設計・開発、人材育成）等の各種サービスのご提案およびご提供
  2. 当社の出版物（Webサイト・E-Mailによるものを含みます。）による情報提供およびその販売・購読のご案内
  3. 各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営
  4. 全従業者の採用選考および採用後の人事管理
  5. 新サービスの開発
  6. 提供サービスの利便性向上を目的とした個人を特定できない形による集計・統計データを作成
  7. 会議解析サービス提供のために、ユーザーによって許可されたアプリケーションから、個人の情報と会議動画をダウンロードし解析を行うこと（ただし、この目的の範囲内で、電話の内容を録音する場合があります 。）
  8. 国内外の公的機関（その委託機関を含みます。）からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
  9. 法令等に基づく本人確認等ならびに商品およびサービスをご利用いただく資格等の確認および管理
  10. 皆様からの各種問い合わせへの回答

3、個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

  1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    • お客様の同意がある場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当社は、上記に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。
    この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。なお開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げます。

※お客様から必要とされる個人情報の提供が行われなかった場合は、お客様のお問合せに応じられない等の不都合が生じる場合がございます。

6、その他の事項

  1. アクセス情報について

    当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

  2. クッキーについて

    当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。なお、クッキーにより収集した情報には、個人を特定できる情報は含んでおりません。クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。（クッキーを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください）

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